Raštinės vedėjas (sekretorius)

Pareigybės paskirtis Organizuoti ir koordinuoti progimnazijos dokumentų valdymą, užtikrinti sklandų informacijos srautų administravimą, teikti administracinę pagalbą mokyklos bendruomenei. Pagrindinės funkcijos: - tvarkyti progimnazijos dokumentaciją, registruoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus; - rengti raštus, pažymas, įsakymų projektus ir kitus dokumentus; - administruoti dokumentų valdymo sistemas ir archyvą; - priimti bei nukreipti telefono skambučius, lankytojus; - teikti informaciją mokiniams, tėvams (globėjams) ir darbuotojams; - koordinuoti korespondencijos siuntimą ir gavimą; - padėti organizuoti mokyklos renginius bei susirinkimus; - vykdyti kitus administracinio pobūdžio direktoriaus pavedimus. Reikalavimai kandidatui: - ne žemesnis kaip aukštesnysis išsilavinimas; - puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office programų paketas, elektroninės dokumentų valdymo sistemos); - valstybinės kalbos mokėjimas pagal teisės aktų reikalavimus; - gebėjimas sklandžiai ir mandagiai bendrauti; - atsakingumas, organizuotumas, kruopštumas; - gebėjimas savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.