Privatumo politika
I. Bendrosios nuostatos
- Internetinės svetainės – darbo skelbimų platformos, skirtos Vilniaus miesto savivaldybei pavaldžioms ugdymo įstaigoms ir mokytojams, pasiekiamos adresu: https://mokau.vilnius.lt/ (toliau – Svetainė) naudotojų ir lankytojų asmens duomenų valdytojas yra Viešoji įstaiga „EDU Vilnius“, kodas 305783083; buveinės adresas: Švitrigailos g. 11B, Vilnius; tel. +370 660 31660, el. pašto adresas info@eduvilnius.lt. Duomenų apsaugos pareigūnas yra MB „Duomenų sauga“, el. pašto adresas dap@duomenu-sauga.lt.
- Duomenų valdytojas gerbia Svetainės naudotojų (asmenų, užsiregistravusių darbo skelbimų platformoje, toliau – Svetainės naudotojai) ir lankytojų teisę į privatumą ir asmens duomenis (t. y. bet kokią informaciją, pagal kurią galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti konkretų asmenį) tvarko vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą, nuostatų, taip pat įsipareigoja užtikrinti asmens duomenų apsaugą ir duomenų subjektų teises.
- Ši Privatumo politika reguliuoja asmens duomenų, kuriuos Duomenų valdytojas gauna Svetainės naudotojams ir lankytojams naudojantis Svetaine, tvarkymą, t. y. iš kur gaunami asmens duomenys, kokiais tikslais jie yra renkami, kokiais būdais, pagrindais tvarkomi, kiek laiko duomenys saugomi, taip pat kokias teises turi Svetainės lankytojai, kaip duomenų subjektai, ir jų įgyvendinimo tvarką bei kitus klausimus.
- Privatumo politika taikoma visiems Svetainės naudotojams ir lankytojams, taip pat veiksmams, kuriuos Svetainės naudotojai ir lankytojai gali atlikti Svetainėje, nepaisant to, koks įrenginys (kompiuteris, mobilusis telefonas, planšetinis kompiuteris ar kt.) naudojamas.
II. Asmens duomenų rinkimas ir tvarkymas. Asmens duomenų tvarkymo tikslai, pagrindai ir saugojimo terminai
1. Svetainės paslaugų teikimas, įskaitant naudotojo paskyros administravimą, darbo paieškos ir kandidatavimo galimybių užtikrinimą bei ryšio su darbdaviais palaikymą.
Būtini paskyros sukūrimui ir Svetainės paslaugų teikimui:
- vardas ir pavardė;
- el. pašto adresas.
Papildomi duomenys, kuriuos Svetainės naudotojas gali pateikti savo nuožiūra:
- telefono numeris;
- nuotrauka;
- išsilavinimas;
- kvalifikacija;
- darbo stažas;
- kalbų mokėjimas;
- darbo patirtis;
- kita Svetainės naudotojo savanoriškai pateikta informacija.
Reglamento 6 str. 1 d. (a) p. (sutikimo pagrindu tvarkomi tie asmens duomenys, kuriuos duomenų subjektas pats savanoriškai pateikia);
Reglamento 6 str. 1 d. (b) p. (siekiant tinkamai vykdyti sutartį ir įgyvendinti iš sutarties kylančias teises ir pareigas).
UAB „ID Vilnius“ – duomenų tvarkytojas;
Vilniaus miesto švietimo įstaigos – kai Svetainės naudotojas nustato viešai matomą profilį ar kitas paskyros parinktis, pagal kurias jo asmens duomenys tampa joms prieinami.
Asmens duomenys tvarkomi tol, kol Svetainės naudotojas naudojasi Svetainės paslaugomis ir turi aktyvią paskyrą. Jeigu prie paskyros neprisijungiama ilgiau kaip 2 metus, Svetainės naudotojas apie planuojamą paskyros ištrynimą informuojamas iš anksto. Jeigu per 3 mėnesius nuo pranešimo išsiuntimo prie paskyros neprisijungiama, paskyra ir joje esantys asmens duomenys ištrinami.
Paskyrą ištrynus arba pasibaigus paslaugų teikimui, asmens duomenys ištrinami, išskyrus tuos, kuriuos privaloma saugoti ilgesnį laiką pagal teisės aktus arba kurie būtini siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
2. Svetainės veikimo, saugumo ir teikiamų paslaugų kokybės užtikrinimas, įskaitant informacijos saugojimą ir administravimą, neteisėtos veiklos prevenciją bei incidentų nustatymą ir valdymą.
- vardas ir pavardė;
- el. pašto adresas;
- prisijungimų duomenys ir aktyvių sesijų informacija (sesijos galiojimas, paskutinio prisijungimo laikas);
- IP adresas;
- įrenginio, naršyklės ir operacinės sistemos techniniai duomenys (naršyklės „User-Agent“);
- autentifikacijos būdas ir tapatybės tiekėjo duomenys (pvz., prisijungimas per SSO/tapatybės tiekėją), dviejų veiksnių autentifikavimo duomenys (jei įjungta);
- atliktų veiksmų sistemoje duomenys (pvz., paskyros duomenų keitimas, CV atnaujinimas, kandidatavimas, profilio viešinimo nustatymų pakeitimas);
- duomenų pakeitimų istorija (žurnalai ir revizijos): kas, kada ir kokius duomenis sukūrė, pakeitė ar ištrynė, įskaitant reikšmes prieš ir po pakeitimo;
- įkeltų failų (pvz., gyvenimo aprašymo, nuotraukos) metaduomenys (failo pavadinimas, tipas, dydis, įkėlimo laikas);
- informacija apie saugumo incidentus, jei ji susijusi su konkrečiu naudotoju.
Reglamento 6 str. 1 d. (f) p. (duomenų valdytojo teisėtas interesas užtikrinti informacinių sistemų veikimą, saugumą ir paslaugų kokybę),
Reglamento 6 str. 1 d. (c) p. (siekiant įvykdyti teisinę prievolę, kai duomenų tvarkymo pareiga kyla iš teisės aktų).
UAB „ID Vilnius“ – duomenų tvarkytojas.
Asmens duomenys saugomi tiek, kiek būtina šiems tikslams pasiekti. Techninių žurnalų įrašai saugomi ne trumpiau kaip 6 mėnesius, išskyrus atvejus, kai ilgesnis jų saugojimas būtinas siekiant ištirti saugumo incidentus, pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba kai ilgesnį saugojimo terminą nustato teisės aktai.
3. Užklausų, prašymų ir kitų kreipimųsi administravimas bei duomenų valdytojui taikomų teisinių prievolių vykdymas.
- vardas ir pavardė;
- el. pašto adresas;
- telefono numeris;
- kita Svetainės naudotojo savanoriškai pateikta informacija.
Reglamento 6 str. 1 d. (b) p. (kai užklausa susijusi su paslaugų teikimu);
Reglamento 6 str. 1 d. (c) p. (teisinės prievolės vykdymas);
Reglamento 6 str. 1 d. (f) p. (duomenų valdytojo teisėtas interesas nagrinėti kreipimąsi ir į jį atsakyti).
UAB „ID Vilnius“ – duomenų tvarkytojas.
1 metai nuo užklausų, prašymų ar kitų kreipimųsi išnagrinėjimo, o kilus ginčui – 5 metai nuo galutinio sprendimo priėmimo;
3 metai nuo prašymo įgyvendinti duomenų subjekto teisę išnagrinėjimo.
- Asmens duomenų pateikimas yra būtinas tais atvejais, kai jų tvarkymas reikalingas teikti Svetainės paslaugas arba vykdyti teisės aktuose nustatytas pareigas. Nepateikus būtinų asmens duomenų, gali būti neįmanoma sukurti Svetainės naudotojo paskyros, naudotis jos funkcijomis, kandidatuoti į skelbiamas darbo vietas, gauti atsakymus į pateiktas užklausas ar suteikti kitas Svetainės paslaugas.
- Informacija apie Svetainėje naudojamus slapukus ir kitas panašias technologijas, jų rūšis, paskirtį, saugojimo terminus, teisinį naudojimo pagrindą, trečiuosius asmenis, kuriems gali būti perduodami slapukų pagalba surinkti duomenys, bei Svetainės naudotojų teises ir slapukų valdymo galimybes pateikiama Svetainės Slapukų politikoje, kuri yra neatskiriama šios Privatumo politikos dalis.
- Duomenų valdytojas, tvarkydamas asmens duomenis ir siekdamas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo ar kitokio neteisėto tvarkymo, įgyvendina tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones. Šios priemonės apima tinkamų kompiuterinių sistemų parinkimą ir sukonfigūravimą, informacinės sistemos apsaugą, taip pat organizacines priemones, pavyzdžiui, prieigos prie sistemų, dokumentų ir patalpų ribojimą, tinkamą paslaugų teikėjų atranką, nuolatinį darbuotojų mokymą.
III. Duomenų subjektų teisės ir jų įgyvendinimas
- Svetainės naudotojas ir lankytojas, kaip duomenų subjektas, turi teisę kreiptis į Duomenų valdytoją dėl klausimų, susijusių su jo asmens duomenų tvarkymu, t. y. turi šias teises:
- teisę būti informuotam apie asmens duomenų tvarkymą;
- teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis;
- teisę reikalauti ištaisyti netikslius asmens duomenis;
- teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);
- teisę apriboti duomenų tvarkymą;
- teisę į duomenų perkeliamumą;
- teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;
- teisę atšaukti duotą sutikimą tvarkyti duomenis;
- teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius; tel. +370 5 271 2804; el. pašto adresas ada@ada.lt).
- Prašymas turi būti įskaitomas, pasirašytas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, gimimo data (jeigu šiuos duomenis tvarko duomenų valdytojas), duomenys ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią iš duomenų subjekto teisių ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, taip pat pageidaujamas atsakymo gavimo būdas. Kai taikoma, prie prašymo gali būti pridedami jį pagrindžiantys argumentai ar dokumentai. Jeigu duomenų valdytojas netvarko duomenų subjekto vardo, pavardės ir (ar) gimimo datos, prašyme turi būti nurodyti kiti duomenų subjektą vienareikšmiškai identifikuojantys duomenys, kuriuos duomenų valdytojas gali patikrinti.
- Pateikdamas prašymą, duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę: 1) pateikdamas rašytinį prašymą duomenų valdytojo darbuotojui – pateikdamas galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą; 2) pateikdamas prašymą paštu ar per pašto ar kitų siuntinių pristatymo paslaugas teikiančius asmenis – kartu pateikdamas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją; 3) pateikdamas prašymą elektroniniu paštu – pasirašydamas jį kvalifikuotu elektroniniu parašu. Jeigu asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente esantys duomenys nėra tvarkomi duomenų valdytojo, duomenų subjektas turi pateikti kitą jį vienareikšmiškai identifikuojančią informaciją, kurią duomenų valdytojas gali patikrinti.
- Jeigu duomenų subjekto vardu į duomenų valdytoją kreipiasi jo atstovas, prašyme turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, gimimo data (jeigu šiuos duomenis tvarko duomenų valdytojas), duomenys ryšiui palaikyti, informacija apie tai, kokią duomenų subjekto teisę ir kokia apimtimi pageidaujama įgyvendinti, taip pat atstovo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys. Kartu su prašymu turi būti pateiktas atstovavimą patvirtinantis dokumentas arba jo kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka.
- Norėdamas pasinaudoti duomenų subjektų teisėmis, Svetainės naudotojas ir lankytojas gali kreiptis mokau@eduvilnius.lt arba Švitrigailos g. 11B, Vilnius.
IV. Asmens duomenų teikimas
- Duomenų valdytojas imasi priemonių užtikrinti, kad bet kokie asmens duomenys nebūtų perduodami ar kitaip be teisėto pagrindo teikiami tretiesiems asmenims. Duomenų valdytojas turi teisę pateikti informaciją apie Svetainės naudotoją arba lankytoją įstatymų numatyta tvarka teisėsaugos ar kitoms atitinkamus įgaliojimus turinčioms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka.
- Siekdami užtikrinti tinkamą Svetainės veikimą ir paslaugų teikimą, pasitelkiame trečiuosius asmenis, teikiančius paslaugas mūsų vardu, pavyzdžiui, duomenų apsaugos pareigūno funkcijų vykdymo, informacinių technologijų, serverių (hostingo), debesijos, Svetainės kūrimo, priežiūros ir administravimo, techninės pagalbos, ryšių bei kitas susijusias paslaugas. Tiek, kiek tai būtina atitinkamoms paslaugoms teikti, šiems paslaugų teikėjams gali būti suteikta prieiga prie mūsų tvarkomų asmens duomenų arba jie gali tvarkyti asmens duomenis mūsų vardu ir tik pagal mūsų nurodymus. Tokiais atvejais užtikriname, kad paslaugų teikėjai asmens duomenis tvarkytų laikydamiesi taikomų teisės aktų reikalavimų, taikytų tinkamas technines ir organizacines priemones ir naudotų asmens duomenis tik tiek, kiek būtina sutartomis paslaugomis teikti.
- Asmens duomenys paprastai tvarkomi Europos ekonominėje erdvėje (EEE) ir nėra perduodami už EEE ribų ar tarptautinėms organizacijoms. Jeigu išimtiniais atvejais asmens duomenis būtų būtina perduoti už EEE ribų, toks perdavimas būtų vykdomas tik laikantis BDAR V skyriaus reikalavimų ir užtikrinant tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, taikant Europos Komisijos sprendimą dėl tinkamumo arba kitas BDAR numatytas tinkamas apsaugos priemones.
V. Kitų svetainių nuorodos
- Svetainėje gali būti pateiktos nuorodos į tretiems asmenims priklausančias interneto svetaines. Rekomenduojame atskirai susipažinti su kiekvienos ne Duomenų valdytojui priklausančios aplankytos interneto svetainės naudojimo sąlygomis. Duomenų valdytojas neprisiima atsakomybės už kitų, ne duomenų valdytojo administruojamų, svetainių Privatumo politikas ir jų duomenų tvarkymo teisėtumą.
VI. Baigiamosios nuostatos
- Duomenų valdytojas nepriima sprendimų, kurie būtų grindžiami vien automatizuotu asmens duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, ir sukeltų Svetainės naudotojams ar lankytojams teisines pasekmes arba panašų reikšmingą poveikį.
- Duomenų valdytojas turi teisę atlikti Privatumo politikos papildymus ar pakeitimus, paskelbdamas juos Svetainėje.
- Ši Privatumo politika ir vėlesni jos pakeitimai taikomi nuo jų paskelbimo Svetainėje dienos.
- Privatumo politika peržiūrima ir atnaujinama pagal poreikį, todėl Svetainės naudotojams ir lankytojams rekomenduojama periodiškai su ja susipažinti apsilankius Svetainėje.
- Kilus bendro pobūdžio klausimams, susijusiems su šia Privatumo politika, Svetainės lankytojas gali kreiptis el. pašto adresu mokau@eduvilnius.lt.
Paskutinio atnaujinimo data: 2026 m. liepos 16 d.